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《小强升职记》读后感:GTD入门“术”

  小强升职记——GTD

  花2天半时间看完这本《小强升职记》。发现我现在看书进入“浮躁”阶段,额,这样不好,求淡定!废话不多说,按照《小强升职记》的顺序,整理如下流水账式的读书笔记(部分摘录),希望在具体实践一段时间GTD后再拿起来阅读的时候能轻松一些。

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  通过时间统计表(P005),统计出自己集中精力工作有多少时间,无意义浪费了多少时间和真正休息了多少时间,进一步认识到时间黑洞,然后通过记录一天的工作情况(表格),分析工作时间分配上的问题和结症。总结出,避开时间黑洞的小策略(P012)。并通过填写一周的时间日志(表格)方法,运用神奇的事件日志方法,进一步提高工作效率,有一些小窍门(P019),通过这些窍门总结出“时间分段法”,工作效率初步提高。

  继续,通过测试自己的价值观(P029),认识到自己工作的真正意义和追求的目标,学习体会时间管理四象限方法(P037),高招完善自己的任务清单,对四个象限逐个击破,尤其是对于第二象限的工作重点对待。总结出四象限方法处理办法:

  1、我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。

  2、我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。

  3、我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。

  4、我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。

  5、我们应该将主要精力集中在解决第二象限内的事务。

  6、我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相当于第二象限来说的。

  修炼第二象限工作法中,主要是进行目标描述和任务分解来完成工作(P044),并严格依据四象限法跟踪一个月的执行情况。

  通过计算时间投资,像巴菲特那样投资自己的时间(第一,找出杰出的公司。第二,少就是多。第三,押大赌注于高概率事件上。第四,要有耐心。第五,不要担心短期价格波动)。通过脑袋里只装一件事的工作方法(P054-P59),判断事情是属于“项目”还是“行动”,并在这个基础上,对分解出来的“项目”,找出“下一步行动”并执行(P063)。通过理解时间管理绝招:衣柜整理法(收集、处理、组织、回顾、行动)完善理顺任务清单,顺带学习到“人生规划的六大高度”(P084)和衣柜整理法的流程图(P086),详细的衣柜整理法演练在P213。

  所有的工作都是一个目标,通过学习怎么去描述正确的目标,然后怎么去分解目标达到完成工作的目的。这其中,必须要学习如何去提高自己的执行力。学习到三个锦囊妙计(P102):

  1、找到最大的石头

  2、写下来

  3、拒绝第一次失败

  提高执行力的目的,是让自己有更多的时间去思考,不管是思考人生还是做好工作规划,都必须要站在:

  1、设定目标:原则、愿景、目标

  2、制定计划:责任范围、任务、下一步行动

  这6个高度去思考问题。

  理解清楚”项目“、”任务“和”下一步行动“的区别,理清思路,看自己是属于”便利贴先生(任务执行者)“还是”邮件狂人(项目管理者)“还是”交际草(市场营销者)“或者是”掌柜的(企业决策者)“,人生就是在角色扮演,重要的不是角色本身,而是在角色中怎么去利用各种任务清单,完成规划好的人生目标。

  GTD最重要的除了是以上提到的思考和执行,更加重要的是掌握一点诀窍:要想取得成功必须改变自己的习惯。学习怎么样去改变坏习惯,培养好习惯。

  要懂得怎么去回顾总结,不断完善自己。用80%的时间思考,用20%的时间做事。这并不是偷懒,一个重要的任务开始之前,不要急忙上马去做,而是把大量时间花在思考如何做上面,这样才能出身的完成任务。学习使用神奇的Unbroken Time方法,再次去锻炼、思考、规划、读书、看报、写作。。。坚持不懈。

  学习如何去应付日常工作中经常发生的事情——处理工作中的突发事件。积极调整心态,保持微笑。”生活如此美好,我确如此暴躁,不好,不好。“(处理流程详见P206) :)

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  浮躁啊浮躁!看完这本《小强升职记》后,本来只是去豆瓣喵一瞄就继续看才翻了几页的《大败局I》,哪晓得,一激动,又买了三本书:

  1、《小强升职记》—–买本新的送即将返校的实习生小盆友 :)

  2、《你的知识需要管理》—–需要整理整理知识鸟~注意到博客右上角的小链接了 ^_^

  3、《别做正常的傻瓜》—–书评貌似不错,买来看看。不过当当网真的黑啊,居然收了我5块钱运费,算下来,就比原价便宜了1块钱。。。

  最后要说:不管是G什么TD,注重要的是在掌握方法后,多积累,多改进,强力执行和坚持。

  update:20100827

  即将返校的实习生小盆友送了一本《圣经》给我,呵呵。注:她是虔诚的基督教徒

  圣经

认真学习GTD

  GTD是英文Getting Things Done的缩写,是一种行为管理的方法,也是David Allen写的一本书的书名。

  GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。

  GTD是关于什么的

  和其他时间管理专家不同的是,Allen并不把重点放在设置任务的优先级。他提出制定出在各种环境下的任务列表,例如,制定一个需要打电话的列表,或者在市区才能完成的事情的列表。他也建议任何两分钟之内就能完成的任务应该马上做。

  GTD在心理上的好处在于使你需要完成的事情相关的信息易于保存,跟踪和获取。Allen认为导致很多我们在做事的时候碰到的脑力上的障碍的原因是前期的计划不足(举个例子,对任何项目我们需要弄清楚要达到什么目标,还有什么措施需要完成)。

  Allen认为我们的脑力上的“提醒系统”相当的低效,很少能够在恰当的时间和地点提醒我们需要做的事情。因此,把“下一步行动”根据场景分类存放在“可信的系统”当中,是一个能使我们在正确的时间得到正确的提醒的手段。在“GTD”中有很多个人的管理小技巧在实行Allen描述的工作流程中很有用的。

  一个很概括的对于Allen的书的内容的描述是对于任何事情都准备好:

  “把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现,而不是在事情爆发的时候,就做好相关行动的一系列决定。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步的行动。保持你的系统更新和完整,充分地检查,使你在任何时候都能信任你的对于你正在做(或者不做)的事情直觉的选择。”

  ……

  ……

  ……

  维基百科上的GTD:http://zh.wikipedia.org/wiki/GTD [包含了一些相关工具和链接]

  附:收集的其他有关GTD的中文学习资料和博客

  http://liuyuntian.com/2009/01/18/introduce-gtd.html

  http://www.gtdlife.cn

  http://groups.google.com/group/gtdlife?hl=zh-CN

  http://www.mifengtd.cn/articles/category/gtd

  http://cngtd.com/

  http://www.gudaovision.com/

  http://www.quhuashuai.com/

  目前是学习GTD阶段,欢迎交流。

update20100220:
搜索ucweb上google reader出错问题的时候偶然发现这篇彪悍的GTD文章,分享之:

http://www.gtdlife.cn/2009/1371/%E3%80%8A%E6%88%91%E7%9A%84gtd%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E3%80%8B-%E6%97%A0%E5%B0%BD%E4%B9%8B%E7%9C%BC%E4%B9%8B%E9%81%93%E6%9C%AF%E5%99%A8-2/

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